01 lipca 2026

Spółka z o.o. bardziej cyfrowa – zmiany w k.s.h.

Rząd przyjął projekt nowelizacji kodeksu spółek handlowych, który ma uprościć funkcjonowanie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Zmiany dotyczą przede wszystkim sposobu komunikacji ze wspólnikami oraz udzielania pełnomocnictw do udziału w zgromadzeniach wspólników. Celem projektu jest ograniczenie formalności i szersze wykorzystanie formy elektronicznej w bieżącej działalności spółek.

Mniej papierowych formalności

Jedna z projektowanych zmian dotyczy zawiadamiania wspólników o zgromadzeniach. Obecnie wspólnik, który chce otrzymywać takie zawiadomienia pocztą elektroniczną albo na adres do doręczeń elektronicznych, musi wyrazić zgodę w formie pisemnej. Po zmianach zgoda będzie mogła zostać udzielona w formie dokumentowej, np. przez e-mail, wraz ze wskazaniem adresu do doręczeń.

Projekt przewiduje jednak, że umowa spółki będzie mogła wprowadzać bardziej rygorystyczne wymogi. Oznacza to, że wspólnicy nadal będą mogli zdecydować, czy chcą dopuścić prostsze zasady komunikacji, czy pozostawić bardziej formalny tryb.

Druga zmiana dotyczy pełnomocnictwa do udziału w zgromadzeniu wspólników. Obecnie powinno być ono udzielone na piśmie pod rygorem nieważności. Projekt zakłada możliwość udzielania pełnomocnictwa w formie dokumentowej, chyba że umowa spółki przewidzi surowsze wymogi.

Ułatwienia mają objąć nie tylko samych wspólników, ale również zarządy spółek, które odpowiadają za prawidłowe zwoływanie zgromadzeń i obsługę dokumentów korporacyjnych. Możliwość korzystania z formy dokumentowej może ograniczyć liczbę przesyłek papierowych, przyspieszyć komunikację i zmniejszyć ryzyko opóźnień organizacyjnych.

Jednocześnie projekt może wymagać od spółek większej staranności przy weryfikowaniu zgód i pełnomocnictw przekazywanych elektronicznie. W praktyce konieczne może być ustalenie, kto i w jaki sposób sprawdza poprawność dokumentów oraz czy osoba udzielająca pełnomocnictwa rzeczywiście jest uprawniona do udziału w zgromadzeniu.

W praktyce zmiany mogą ułatwić organizację zgromadzeń wspólników i ograniczyć obowiązek posługiwania się dokumentami papierowymi. Spółki z o.o. powinny jednak sprawdzić treść swoich umów i zdecydować, czy chcą korzystać z uproszczonych zasad, czy zachować dotychczasowy, bardziej sformalizowany model działania.

Polityka prywatności

„Stabilne fundamenty prawne dla rozwoju Twojej firmy.”

Website created by NOVO - Marketing Partner

+48 728 537 735

b.obszanska@krpobszanska.pl

38-400 Krosno, ul. Podkarpacka 26