19 czerwca 2026

KSeF – kary za naruszenia dopiero od 2027 r.

Od 1 stycznia 2027 r. mają zacząć obowiązywać administracyjne kary pieniężne za naruszenia związane z Krajowym Systemem e-Faktur. Przedsiębiorcy wskazują na ryzyko wysokich sankcji, jednak Ministerstwo Finansów podkreśla, że przepisy przewidują już mechanizmy ochronne oraz możliwość miarkowania kar.

 

Sankcje i mechanizmy ochronne

 

Największe obawy przedsiębiorców dotyczą wysokości kar za błędy związane z KSeF. Sankcja może wynieść do 100% kwoty VAT wykazanej na fakturze albo do 18,7% należności ogółem w przypadku faktur bez wykazanego podatku VAT.

 

Ministerstwo Finansów wskazuje, że kary mają zapewnić skuteczność i powszechność działania KSeF oraz terminowe wystawianie i przesyłanie faktur w systemie. Jednocześnie ich stosowanie zostało odroczone do 2027 r., aby podatnicy mieli czas na dostosowanie procedur i systemów księgowych.

 

Resort podkreśla również, że przy nakładaniu kar zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczące administracyjnych kar pieniężnych. Organ będzie musiał brać pod uwagę m.in. wagę naruszenia, jego okoliczności, częstotliwość błędów oraz działania podjęte przez podatnika w celu ograniczenia skutków naruszenia.

 

Ochronę przedsiębiorców ma zapewniać także tzw. tryb offline24, który pozwala wystawić fakturę poza KSeF w przypadku problemów technicznych, np. braku dostępu do internetu albo trudności z przesłaniem dokumentu do systemu.

 

W praktyce przedsiębiorcy powinni wykorzystać okres do 2027 r. na przygotowanie procedur związanych z KSeF, testowanie systemów księgowych oraz przeszkolenie pracowników. Odroczenie kar nie oznacza rezygnacji z sankcji, ale daje czas na ograniczenie ryzyka błędów po uruchomieniu obowiązkowego e-fakturowania.

person sitting while using laptop computer and green stethoscope near

Polityka prywatności

„Stabilne fundamenty prawne dla rozwoju Twojej firmy.”

© 2024 Copyright - Kancelaria Radcy Prawnego Bernadeta Obszańska - All Rights Reserved

Website created by NOVO - Marketing Partner

+48 728 537 735

b.obszanska@krpobszanska.pl

38-400 Krosno,  ul. Podkarpacka 26