KSeF – automatyczna deklaracja VAT może wymagać weryfikacji

Ministerstwo Finansów pracuje nad wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur do automatycznego przygotowywania deklaracji VAT oraz plików JPK_V7. Rozwiązanie miałoby działać podobnie do usługi Twój e-PIT i ograniczyć część obowiązków ewidencyjnych po stronie przedsiębiorców. Eksperci wskazują jednak, że samo pobranie danych z KSeF może nie wystarczyć do prawidłowego rozliczenia VAT.

Automat nie zna kontekstu transakcji

KSeF gromadzi faktury ustrukturyzowane, ale nie każda informacja potrzebna do prawidłowego przygotowania JPK_V7 musi znajdować się na fakturze. Problem może dotyczyć m.in. oznaczeń GTU, procedur szczególnych, mechanizmu podzielonej płatności czy transakcji między podmiotami powiązanymi.

Faktura może być poprawna w KSeF, a jednocześnie nie zawierać wszystkich danych potrzebnych do prawidłowego raportowania w JPK_V7. Oznacza to, że brak błędu przy wystawieniu faktury nie musi automatycznie oznaczać braku ryzyka przy rozliczeniu podatku.

Największą trudnością pozostaje kontekst biznesowy. System nie zawsze będzie wiedział, czy dana transakcja wymaga dodatkowego oznaczenia, czy kontrahenci są powiązani albo czy podatnik ma pełne prawo do odliczenia VAT od konkretnego wydatku.

Z tego powodu automatycznie przygotowana deklaracja VAT może wymagać sprawdzenia przez księgowego lub osobę odpowiedzialną za rozliczenia. Rola księgowości może więc przesunąć się z ręcznego wprowadzania danych w stronę kontroli, uzupełniania i merytorycznej oceny informacji wygenerowanych przez system.

W praktyce przedsiębiorcy nie powinni zakładać, że KSeF całkowicie zastąpi weryfikację rozliczeń VAT. Automatyzacja może ułatwić przygotowanie deklaracji, ale odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie transakcji, ocenę prawa do odliczenia i zgodność JPK_V7 z rzeczywistym przebiegiem zdarzeń nadal pozostanie po stronie podatnika.

„Stabilne fundamenty prawne dla rozwoju Twojej firmy.”

© 2024 Copyright - Kancelaria Radcy Prawnego Bernadeta Obszańska - All Rights Reserved

Website created by NOVO - Marketing Partner

b.obszanska@krpobszanska.pl

38-400 Krosno,  ul. Podkarpacka 26