27 stycznia 2026 r. weszły w życie zmiany w Kodeksie pracy dotyczące zasad wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Nowe przepisy doprecyzowują termin wypłaty świadczenia oraz mają uporządkować dotychczasową praktykę stosowania przepisów przy rozwiązywaniu stosunku pracy.
Doprecyzowanie terminów wypłaty
Zgodnie z nowymi regulacjami ekwiwalent za niewykorzystany urlop powinien zostać wypłacony w terminie wypłaty wynagrodzenia obowiązującym u danego pracodawcy. Jeżeli jednak termin wypłaty wynagrodzenia przypada jeszcze przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, pracodawca będzie miał obowiązek wypłaty świadczenia w ciągu 10 dni od ustania zatrudnienia.
Przepisy przewidują również, że jeżeli ostatni dzień terminu wypłaty przypada na dzień wolny od pracy, ekwiwalent powinien zostać wypłacony wcześniej – najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień wolny. Zmiany mają ograniczyć wcześniejsze rozbieżności interpretacyjne dotyczące momentu powstania obowiązku wypłaty świadczenia.
Nowelizacja utrzymuje również dotychczasowe wyjątki od obowiązku wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Świadczenie nadal nie będzie przysługiwało m.in. w sytuacji wykorzystania urlopu w okresie wypowiedzenia albo kontynuowania zatrudnienia u tego samego pracodawcy na podstawie kolejnej umowy zawartej bezpośrednio po zakończeniu poprzedniego stosunku pracy.
Zmiany obejmują także możliwość szerszego stosowania postaci elektronicznej w sprawach kadrowych. Część dokumentów oraz wniosków pracowniczych będzie mogła być składana bez konieczności zachowania papierowej formy, co ma uprościć obieg dokumentacji oraz ograniczyć obowiązki administracyjne po stronie pracodawców.
W praktyce nowe regulacje będą wymagały od pracodawców dostosowania procedur związanych z rozliczaniem urlopów oraz terminami wypłaty świadczeń po zakończeniu zatrudnienia.
„Stabilne fundamenty prawne dla rozwoju Twojej firmy.”
© 2024 Copyright - Kancelaria Radcy Prawnego Bernadeta Obszańska - All Rights Reserved
Website created by NOVO - Marketing Partner
b.obszanska@krpobszanska.pl
38-400 Krosno, ul. Podkarpacka 26