27 maja 2026

Badania medycyny pracy – elektroniczne orzeczenia od 17 kwietnia 2026 r.

17 kwietnia 2026 r. weszły w życie zmiany dotyczące badań medycyny pracy. Nowelizacja przewiduje możliwość wystawiania elektronicznych orzeczeń lekarskich oraz uproszczenie zasad obiegu dokumentacji pomiędzy pracownikiem, pracodawcą i jednostką medycyny pracy.

Elektroniczna forma orzeczeń

Zgodnie z nowymi przepisami orzeczenia lekarskie mogą być wystawiane w postaci elektronicznej i udostępniane pracownikowi m.in. za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta. Papierowa forma dokumentu nadal będzie dopuszczalna w przypadku problemów technicznych lub na żądanie pracownika.

Nowelizacja doprecyzowuje również zakres danych przekazywanych pracodawcy. Orzeczenia mają nadal zawierać wyłącznie informacje niezbędne do oceny zdolności pracownika do wykonywania pracy, bez ujawniania szczegółowych danych medycznych.

Zmiany obejmują także uproszczenie zasad przekazywania dokumentacji pomiędzy jednostkami medycyny pracy a pracodawcami. Elektroniczny obieg dokumentów ma ograniczyć ryzyko zagubienia orzeczeń oraz ułatwić kontrolę terminów badań profilaktycznych i archiwizację dokumentacji pracowniczej.

Przepisy przewidują również 6-miesięczny okres przejściowy, w którym możliwe będzie dalsze stosowanie dotychczasowych papierowych zasad wystawiania orzeczeń.

W praktyce zmiany będą wymagały od pracodawców dostosowania procedur kadrowych do elektronicznego obiegu dokumentacji oraz sposobu współpracy z jednostkami medycyny pracy. Nowe rozwiązania mają uprościć kontrolę terminów badań i ograniczyć liczbę papierowych dokumentów w procesach HR.

Polityka prywatności

„Stabilne fundamenty prawne dla rozwoju Twojej firmy.”

Website created by NOVO - Marketing Partner

+48 728 537 735

b.obszanska@krpobszanska.pl

38-400 Krosno, ul. Podkarpacka 26